Créées en 1969, les Rencontres d'Arles, festival sans pareil du monde photographique, ont fêté en 2019 leur cinquantième édition. Plus de quarante expositions y sont présentées chaque année durant la période estivale dans des lieux historiques de la ville d'Arles. Pendant la semaine d’inauguration, des soirées de projections sont proposées au Théâtre Antique. Un colloque, des débats et conférences, des lectures de portfolios permettent de confronter les divers courants de la photographie. Sont également organisés des actions pédagogiques en milieu scolaire et des stages photographiques dispensés par des photographes de renom à destination d’un public amateur ou professionnel de l'image.
Les Rencontres d’Arles ont accueilli 145 000 visiteurs en 2019 et bénéficient d’un vif engouement largement relayé par la presse française et internationale.
Sous l’autorité de la Directrice adjointe et de l’Administratrice, le/la chargé(e) des hébergements et transports travaillera en lien étroit avec l’ensemble des services de l’association pendant l’étape de la préparation du festival (hébergement des équipes) ; préparera la venue des invités et partenaires du festival dans le cadre de la semaine d’ouverture du festival et se chargera des autres besoins logistiques tout au long du festival ainsi que pour la période de démontage.

Les missions
LOGISTIQUE
- Recherche d’hébergements locatifs : rédaction et suivi des baux locatifs, gestion des états des lieux d’entrée et de sortie des logements ;
- Réservations de chambres auprès des hôteliers et suivi des rooming lists ;
- Réservations des billets de train et avion pour les invités, organisation des transferts locaux le cas échéant ;
- Préparation et suivi du planning des arrivées et départs des invités ;
- Préparation des feuilles de route individuelles des invités.

GESTION
- Gestion du budget global correspondant : budget prévisionnel et réalisé ;
- Suivi budgétaire : préparation de bons de commande auprès des fournisseurs, vérification et validation des factures.
- Supervision d’un assistant stagiaire (4 mois) et du responsable de l’équipe des chauffeurs (1 mois).

Profil recherché
Bac + 3 minimum
Expérience souhaitée en organisation logistique de projet ou événement
Capacités d’organisation, d’anticipation et de gestion
Aptitude à travailler en équipe
Goût pour le travail de terrain
Aisance relationnelle
Maîtrise de l’anglais
Rigueur
Résistance au stress

Date & type de contrat
CDD saisonnier basé à Arles, temps plein
Du 10/02/2020 au 09/10/2020
Rémunération mensuelle entre 1800 et 2000 euros brut

CV et lettre de motivation à envoyer avant le 04/12/2019 à : job@rencontres-arles.com